Segmentación por programa
Detectamos interés, nivel y disponibilidad para enviar la información exacta y priorizar al advisor correcto.
Beneficios clave
WhatsApp que vende tus programas educativos
Automatizamos la captación y el nurturing para grados, masters y cursos intensivos con seguimiento 1:1.
IA académica 24/7
Responde requisitos de admisión, modalidades de pago, campus y dudas sobre becas sin esperar al equipo.
Pagos y contratos
Compartimos enlaces de matrícula, fraccionamiento y firmas digitales sincronizadas con tu ERP educativo.
Onboarding impecable
Recordatorios de documentación, calendario de clases y acceso a plataformas antes del día 1.
Automatizaciones
Workflows para captar y retener alumnos
01
Lead scoring académico
Leads entran desde landings, ferias o agencias. Evaluamos perfil e intención de inicio.
02
Asesoría asistida
La IA recomienda programas, compara planes de estudios y agenda llamada con el advisor apropiado.
03
Matrícula guiada
Automatizamos checklist de requisitos, pago de reserva y firma del contrato académico.
04
Retención y upsell
Secuencias de becas, recordatorios de pagos y propuestas de cursos complementarios.
Casos de uso
Playbooks para tu centro educativo
Masters híbridos
Coordinamos entrevistas, enviamos comparativas y cerramos matrícula desde WhatsApp.
Bootcamps intensivos
Confirmamos plazas, pedimos pagos iniciales y activamos recordatorios diarios de contenidos.
Programas corporativos
Agrupamos leads por empresa, validamos cupos y gestionamos convenios con RRHH.
Formación continua
Campañas segmentadas para exalumnos, renovaciones y upsell de especializaciones.
Cierre automático
Matrículas cerradas sin perseguir a nadie
Centralizamos admisiones, pagos y soporte académico en un único hilo conversacional.
Pagos seguros
Automatizamos enlaces de matrícula, fraccionamientos y recibos oficiales.
Documentación completa
Recogemos expedientes, CV y certificados para validar el perfil antes de la entrevista.
Alertas de cupo
Avisamos automáticamente cuando quedan pocas plazas o abre nueva edición.
Soporte post-matrícula
IA que resuelve accesos, horarios y recursos para liberar a tu equipo académico.
Resultados
Centros de formación que confían en WAExpert
“Pasamos de emails interminables a conversaciones que terminan en matrícula el mismo día.”
Admissions Lead · TechCampus“Los advisors entran cuando el lead ya tiene toda la info y sólo debe tomar la decisión final.”
Directora Comercial · Escuela Zenith“Becas, pagos y contratos sincronizados con nuestro ERP en cuestión de minutos.”
COO · Instituto NovaFAQ
FAQ para centros educativos
¿Puede la IA gestionar varios idiomas?
Sí, entrenamos flujos bilingües para captar alumnos internacionales sin perder tono.
¿Cómo se integra con mi LMS?
Conectamos con Moodle, Canvas, Blackboard y plataformas propias mediante API.
¿Se pueden automatizar becas y descuentos?
Aplicamos reglas de negocio para becas, convenios y códigos promocionales.
¿Qué reporting obtenemos?
Dashboard con conversiones por programa, campaña y advisor, listo para tu equipo de marketing.
Hablemos
Lanza tu WhatsApp Admissions
Co-creamos un plan conversacional que llena tus aulas con alumnos ideales.
